Premessa

Con il presente documento (“Informativa”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), CVA S.p.A. a s.u. (“CVA”) informa gli Interessati in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano e che vengono trattati per le finalità sottoindicate.

1. Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO)

Il Titolare del trattamento è CVA, avente sede legale in via Stazione n. 31, 11024 Châtillon (AO), ivi contattabile via posta ordinaria, nonché via email all’indirizzo privacy@cvaspa.it.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali designato dal Titolare (Data Protection Officer, “DPO”) è contattabile via posta ordinaria presso la sede legale di CVA oppure via email all’indirizzo privacy@cvaspa.it.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali da Lei forniti in sede di presentazione della domanda di partecipazione al concorso per l’assegnazione delle borse di studio per facoltà STEM indetto dal Titolare (“Concorso”) saranno trattati dal Titolare:
(a) in esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali poste in essere in ragione della Sua richiesta di partecipazione al Concorso: (i) per stilare la graduatoria delle partecipanti sulla base dei criteri definiti nel bando con cui il Concorso è stato indetto (mediante accertamento della sussistenza dei requisiti e attribuzione dei punteggi); (ii) per contattare le vincitrici al fine di richiedere loro la documentazione che dimostri la veridicità delle dichiarazioni contenute nella domanda di partecipazione al Concorso; (iii) ad aggiudicazione avvenuta, per disporre dei dati necessari per l’eventuale riaggiudicazione della borsa di studio nel caso in cui una o più vincitrici perdano i requisiti per l’erogazione della borsa secondo quanto previsto nel bando che ha indetto il Concorso;
(b) nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, c. 1, lett. (f) del GDPR) alla tutela legale dei propri interessi: (i) per disporre delle informazioni atte a provare il corretto espletamento del Concorso; (ii) per le attività connesse a potenziali o eventuali contenziosi relativi al Concorso.
Il conferimento dei dati personali di cui sopra è obbligatorio; l’omesso conferimento non consentirebbe al Titolare di considerare la Sua candidatura al Concorso.

3. Modalità del trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati.
I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dall’art. 5 del GDPR, con l’ausilio di supporti cartacei, nonché di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’Interessato.

4. Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità descritte nella presente Informativa, i dati personali saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti, dal personale assimilato e da collaboratori e/o consulenti del Titolare.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento di illeciti e/o ipotesi di reato.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, alternativamente, in qualità di: “autonomi” Titolari del trattamento, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non verranno in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi. Il Titolare, infine, non intende trasferire i dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

5. Conservazione dei Suoi dati personali

Per le finalità di cui al par. 2, lett. (a), i dati saranno trattati per un periodo di 18 mesi dal termine entro il quale il Titolare è tenuto a comunicare l’assegnazione delle borse di studio alle vincitrici secondo quanto previsto dal bando che ha indetto il Concorso. Decorso tale termine, i Suoi dati saranno comunque conservati per le finalità di cui al par. 2, lett. (b)(i) per 10 anni dal termine entro il quale il Titolare è tenuto a comunicare l’assegnazione delle borse di studio alle vincitrici secondo quanto previsto dal bando che ha indetto il Concorso.
I dati necessari al perseguimento della finalità di cui al par. 2, lett. (b)(ii) saranno conservati per massimo 10 anni dal passaggio in giudicato del provvedimento che definisce l’eventuale contenzioso.

6. I Suoi diritti in qualità di Interessato

Gli Interessati, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, nonché la portabilità dei dati. L’apposita istanza è presentata rivolgendosi al DPO ai contatti indicati al precedente par. 1.
Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. del 77 GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR.
Per completezza, si precisa che i dati non saranno oggetto di processo decisionale automatizzato.
Può trovare maggiori informazioni sui Suoi diritti e sulle loro modalità di esercizio nella sezione Privacy del sito web istituzionale del Titolare.

Versione n. 1 del 17/06/2024